엑셀(Excel), 데이터들의 순위 구하는 방법은?

엑셀, 특정 결과값의 순위를 구하고 싶다!

 간만에 엑셀에 대한 간단한 포스팅을 하나 해볼까 합니다. 제목에서도 알 수 있듯이 엑셀에서 구한 어떤 결과값들에 대한 랭킹(순위)를 매기는 방법에 대한 소개를 하려고 하는데요. 사실 회사 등에서 엑셀을 자주 이용하는 분이라면 다들 아시겠지만 제 주변에도 갓 시작해서 잘 모르는 사람도 있고하여 정리해 봅니다.

 엑셀에서 사용하는 수 많은 함수 중에 RANK 함수를 이용하면 간단하게 특정 결과값들에 대한 순위를 매길 수가 있는데요.

순위 매기는 방법 - RANK 함수

 설명을 위해 엑셀에서 제가 임으로 5자리 숫자를 10개 작성하여 봤습니다. 금방 눈으로만 봐도 순서를 알 수 있는 경우도 있지만 그 데이터가 엄청 많거나 또는 값들이 유사하다면 사람이 직접 순위를 매기는데 한계가 있겠죠?

▼ 우선 순위가 표시되게 하고자 하는 셀을 선택합니다.

▼ 그리고는 [함수 삽입] 버튼을 클릭한 후 함수 마법사에서 [RANK] 을 선택해 주세요.

▼ 이 부분에서의 설정을 잘 해야 결과가 제대로 도출되는데요. 먼저 Number 항목의 입력 박스에는 순위를 매기고자 하는 데이터들 중 첫번째 셀을 선택해 줍니다. 아래 이미지의 경우에는 A1 이 되겠죠?

 다음으로 Ref 항목의 입력박스에는 순위를 매기고자 하는 데이터들의 첫번째 셀부터 마지막 셀까지 범위를 지정해 줍니다. 그리고는 [F4] 를 눌러 위 이미지에서와 같이 $ 표시가 나타나게 설정해 주세요.
 마지막으로 Order 는 내림차순으로 할지 오름차순으로 할지를 정하는 것인데 공란이나 0 을 입력하면 내림차순, 그 외의 값을 입력하면 오름차순입니다.

▼ 위 과정까지 완료하면 처음에 위치했던 셀에 첫번째 값의 순위가 표시되는데...

▼ 첫번째 순위가 표시되는 셀 우측 하단을 드래그하여 내리면 각 데이터들의 순위가 표시됩니다.

 간단하죠? 좀 더 익숙해 지시면 굳이 위와 같이 함수 삽입 버튼을 이용하지 않고 직접 타이핑으로 처리할 수도 있을 겁니다. 경우에 따라서는 직접 입력이 더 빠르니까 말이죠.
 엑셀에서 데이터들의 순위 매기는 방법이 궁금했던 분들은 본문을 참고해 보세요. 보통 개인이 엑셀을 사용함에 있어서는 이런 순위 매김 작업을 잘 안하겠지만 회사 같은 곳에서는 평가 등의 목적으로 이 함수를 빈번하게 사용하다보니 알아두시면 도움이 될 듯 하네요~ 이 포스팅은 여기까지 입니다 ^^