모바일오피스 확산, 어떤 장점이 있을까?

모바일오피스 확산, 이제는 시대적 트랜드?

 최근 아이폰와 같은 스마트폰이 대중화 되면서 신문 기사 등에서 많이 볼 수 있는 이야기가 바로 '모바일 오피스' 관련 내용입니다. 며칠전 소개된 <모바일 오피스는 시대적 트렌드다> 라는 칼럼을 보면 휴대성(크기와 무게), 성능, 그리고 비용이라는 제약으로 인해 제자리에서 맴돌던 모바일 오피스 시장이 근래 이슈화된 3가지 이유에 대해서 정리를 하였더군요.
 참고로 해당 글에서 언급하는 3가지는 아이폰의 등장, 클라우드 컴퓨팅의 현실화, 경영 IT 솔루션의 발달이었습니다. 물론 모바일 오피스에 대한 부정적인 시각도 있지만 본문에서는 그런 부분은 생략하겠습니다. 자세한 내용은 링크글을 읽어보시면 될 듯 하네요.

 이렇듯 국내 대기업 등 각종 조직체에서 모바일 오피스 구축에 열을 올리고 있는데요. 어떤 장점이 있길래 그럴까요? 다들 아시겠지만 회사의 전반적인 업무를 언제 어디서든 자유롭게 처리할 수 서비스이다 보니 업무 처리에 대한 제약을 없애 업무의 효율성, 신속성, 생산성을 높일 수 있기 때문입니다. 실제로 어떤 기사에서 보니 T Office 란 이름의 모바일 오피스를 구축해 활용하고 있는 SK텔레콤의 경우 시행 3개월여만에 업무 효율성이 5~10% 가량 향상된 것으로 나타났다는 내용이 있더군요.
 그런데, SK텔레콤 등과 같이 모바일 오피스를 자체적으로 구축할 수 있는 조직이 아니라면...?? 그저 다른 세상의 이야기라며 부러워하기만 할 수는 없겠죠?

중소기업과 팀의 새로운 업무 시스템 “팀오피스”

 이에 중소기업이나 팀에서 프로젝트, 일정관리, 인트라넷 대용뿐만 아니라 모바일로도 사용 가능한 프로그램을 제공하는 곳이 있더군요. "팀오피스" 라는 프로그램입니다. 자세한 설명은 아래 홈페이지를 참고하시면 되겠지만 본문에서도 이 프로그램에 대한 소개를 간략하게 하자면...

> 팀오피스 : http://www.teamoffice.com/ad/VMB20100903_001?rtnurl=

▼ 팀원의 얼굴만 클릭하면 바로 진행하고 있는 업무가 보이고 서로 서로 공유하고 협업이 가능합니다.

▼ 동료와 함께하는 일정도 등록할 수 있네요. 아웃룩 일정과도 싱크되고 등록순간 메신저로 알리미까지 연동됩니다. 참고로 메신저 알리미는 팀오피스 모든 기능에 연동 가능합니다.

▼ 누구든지 등록할 수 있는 프로젝트. 혼자 복잡한 일을 할때도, 여러명이 같이 일을 할 때도, 진행과정 및 결과가 보여지고 실시간으로 진행율을 확인할 수 있습니다.

 홈페이지를 보시면 아시겠지만 기능 제안, 사용 후기 등에 대한 피드백도 받아서 나름 반영하는 듯 하더군요. 앞서 말씀드린 것처럼 자체적으로 모바일 오피스 구축이 어려운 조직에서 이를 잘 활용하면 중소기업이나 팀에서 사용하는 업무 커뮤니케이션에 의한 프로젝트, 일정관리를 할 수 있는 웹서비스(스마트 폰도 활용 가능),TeamOffice 가 가능하여 체계적인 업무와 함께 그 효율성 확보가 가능하지 않을까 싶습니다.

 마지막으로 팀오피스 홈페이지에서 소개하는 유투브 영상을 소개합니다. 관심있는 분들은 참고하세요.