아이폰4, 기존 연락처를 그룹별로 동기화 하려면?

기존폰의 그룹 지정까지 동기화를 원한다?

 요즘 트위터, 포럼, 카페 등을 보면 저를 비롯하여 아이폰4 를 개통했다는 분들이 많이 보이네요. 얼마전 아이폰4 개통, 기존폰 연락처를 옮기는 방법은? 이라는 포스팅에서 기존폰에 저장된 연락처를 네이버 주소록 등을 이용해 옮기는 방법을 소개했었는데요. 보셨던 분이라면 아시겠지만 구글 주소록도 그렇고 네이버 주소록을 이용하는 경우에도 기존폰의 연락처를 그룹별로 지정해서 사용하셨을 경우 그룹은 해제되고 연락처만 동기화 된다는 말씀을 드렸었습니다. 그런데, 점차 개통자가 많아지면서 아이폰과 관련된 멘션을 주고 받다보니 그룹 지정까지 그대로 동기화하는 방법에 대해 말씀하시는 분들이 많더군요.

▲ 출처 : 스누피님 블로그

 물론, 몇몇 어플을 이용하면 가능하다 하여 저도 백업을 시도해 봤었는데 그 속도가 너무 느려서 포기를 했었습니다. 그래서 제가 추천하고 싶은 방법은 이미 많은 분들이 애용하시는 '아웃룩(Outlook)' 입니다. 혹시 자신의 PC 에 아웃룩이 설치되어 있지 않다면 MS Office 를 통해 별도로 설치가 가능하니 참고하세요. 위 이미지는 스누피님 블로그에서 슬쩍 빌려(?)왔음을 밝힙니다 ^^;;;

아이폰, 아웃룩으로 기존 연락처 동기화하기

 각자 사용하는 아웃룩의 버전이 다를 수 있습니다. 대부분이 2007 을 이용하시리라 생각되는데 저는 2010 을 기준으로 설명을 드릴 겁니다. 메뉴는 차이가 없으니 참고해서 적용하세요. 그리고 지난 글에서도 말씀드렸지만 기존폰의 연락처는 각 폰과 관련된 프로그램을 통해 CSV 파일 등으로 PC 에 백업을 받아야 합니다.

▼ 먼저, 아웃룩을 실행한 후 [가져오기] 메뉴를 실행합니다.

▼ 그리고는 기존폰의 백업한 CSV 파일을 아래의 과정을 거쳐 불러오시면 됩니다. 표시된 항목을 잘 참고하세요.

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▼ 백업한 CSV 파일을 불러오는 과정 중 아래 단계에 접어들면... 지금부터 주의해서 진행하셔야 합니다.

 바로 마침 버튼을 눌러 백업한 연락처를 불러오면 아웃룩에서 제대로 불러들이질 못할 겁니다. 아웃룩에서 요하는 양식과 백업한 CSV 파일의 양식의 차이 때문인데요. 그래서 반드시 [사용자 지정 필드 매핑] 을 먼저 눌러주세요.

▼ 이 부분을 난해하게 생각하시는 분들이 많던데, 좌측이 백업한 CSV 파일의 양식이고 우측이 아웃룩에서 요하는 양식입니다.

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 위 슬라이더를 보시면 얼추 이해되실텐데... 좌측의 각 메뉴 중 이름, 전화번호, 휴대폰번호 등 필요한 내용을 우측의 해당 내용에 끌어 넣으시면 됩니다. 원리가 이해되시죠? 맵핑 과정에서 주의하실 점은 이름을 끌어 넣을 때 이름 부분에 성을 포함한 모든 이름이 다 들어가야 한다는 겁니다. 그러니 기존 연락처의 백업 파일에서 성과 이름으로 분리되어 표시되고 있다면 먼저 통합을 하는게 좋겠네요.

▼ 맵핑을 마친 후 주소록을 불러오면 아래와 같이 연락처들이 표시가 될 겁니다. 앞서 말씀드린것처럼 이름이라는 탭안에 성과 이름이 다 들어가야 아이폰에서 제대로 표시가 됩니다.

 이제 여기서 그룹을 만들어 주면 되는데요. 연락처 메뉴에서 우클릭을 한 후 [새 폴더] 메뉴를 선택합니다. 그 폴더가 바로 아이폰에서 그룹이 되는 겁니다. 위 이미지의 파란 원으로 표시된 부분 보이시죠? 제가 기존의 연락처를 그룹별로 만들어 둔 폴더들입니다. 저런식으로 폴더를 만들어 원하는 이름을 지정한 후 우측의 연락처들을 알맞은 폴더에 각각 드래그하여 옮겨주시면 아웃룩에서의 모든 과정은 끝입니다.

▼ 아이폰 수령 또는 차후 복원을 하여 새로 동기화를 할 경우, 아래와 같은 방식으로 아웃룩의 연락처를 아이폰에 동기화 적용해 주면 아이폰에서는 지정한 그룹별로 연락처가 표시됩니다.

▼ 아래 이미지는 위와 같은 방법으로 제가 직접 연락처를 동기화 적용한 모습입니다.

 트위터 등에서 그룹 지정이 되는 연락처 동기화와 관련해 자세한 설명을 부탁하는 분들이 종종 계셨는데... 140자에 이런 내용을 담기란 워낙 제약이 많은지라 블로그를 통해 정리해 봤습니다. 앞으로 아이폰을 개통하여 사용하실 분들에게도 도움이 되면 좋겠네요. 이 포스팅은 여기까지 입니다 ^^