컴퓨터 한대를 여러명의 사람들이 함께 사용하는 분들 많이 계실 겁니다. 부모님과 자녀간에 함께 사용한다던지, 공용 작업 컴퓨터라던지 등의 경우처럼 말이죠. 저 같은 경우는 제가 쓰는 컴퓨터 1대가 따로 있고, 부모님이 쓰시는 것 1대, 공용으로 쓰는 노트북이 있는데요. 여기서 노트북의 경우 부모님과 함께 사용하다보면 최소한 서로간의 PC 사용시 경계를 만들기 위해 '사용자 계정' 으로 각자의 계정을 개설해서 사용하게 되겠죠?
그런데 여러개의 계정을 개설하여 각자 사용하더라도 파일 및 폴더는 서로에게 보여지고 내용을 확인할 수 있기 때문에 때때로 골치 아픈 경우가 발생할 수 있습니다. 누군가 중요 자료라고 폴더를 생성하여 만들어 뒀을지라도 다른 사람이 PC 를 정리한답시고 해당 자료를 삭제할 수 있을 뿐만 아니라, 쉽게 그 내용을 열람할 수도 있기 때문인데요.
윈도우7 에서는 다른 계정으로 접근한 사람이 파일 및 폴더를 사용할 수 없도록 암호화할 수가 있습니다. 파일 시스템 암호화(EFS)라는 기능인데요. 해당 기능에 대한 설명은 아래 내용을 참고하세요.
※ 파일 시스템 암호화란? [출처]
EFS(파일 시스템 암호화)는 Windows 에서 정보를 암호화된 형식으로 하드 디스크에
저장하는 데 사용할 수 있는
기능입니다.
암호화는 정보를 안전하게 유지하기 위해 Windows 가 제공하는 가장 강력한 보호 방법입니다.
다음은
EFS의 몇 가지 주요 기능입니다.
• 암호화가 간단합니다. 파일이나 폴더의 속성에서 확인란을 선택하기만 하면 사용할 수
있습니다.
• 파일을 읽을 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
• 파일을 닫을 때는 암호화되지만 파일을 열면 자동으로 준비 상태가
됩니다.
• 파일을 암호화하지 않으려면 파일 속성에서 확인란의 선택을 취소합니다.
EFS(파일 시스템 암호화) 설정하기
▼ 암호화하여 안전하게 보호하고 싶은 파일 및 폴더를 우클릭 후 '속성'창을 엽니다. 그리고는 [고급] 버튼을 눌러주세요.
▼ 고급 특성창에 보면 [데이터 보호를 위해 내용을 암호화] 라는 항목이 있을 겁니다. 체크 후 확인을 누르시면 됩니다.
▼ 속성창을 닫기 위해 확인창을 누르면, 하위 폴더까지 적용할지 여부를 묻는데요. 원하는 설정을 체크하고 [확인] 을 누르시면 되겠죠?
파일 암호화 키 백업
위 설정까지 완료하면 해당 파일 및 폴더에 암호화가 이루어집니다. 그런데 이 EFS 를 이용할 경우 '파일 암호화 키' 인증서를 백업해 두는 것이 좋은데요. 그 이유는 암호화한 상태에서 인증서가 파일이 손상되었거나 분실한 경우에는 파일을 해독할 수 없기 때문입니다. 또한 다른 계정을 통해 부팅한 경우 해당 자료에 접근하기 위해서는 인증서를 이용해야 하기에 백업은 필수라고 할 수 있습니다.
▼ 위 과정까지를 완료하면, 알림 영역에 [파일 암호화 키 백업] 을 위한 말풍선과 함께 트레이 아이콘이 표시될 겁니다. 말풍선을 클릭하세요.
▼ 그럼 파일 시스템 암호화 인증서 및 키를 백업하기 위한 창이 표시되는데요. [지금 백업] 을 선택합니다.
▼ 인증서를 백업하기 위한 마법사가 시작됩니다. 아래 슬라이드 이미지를 참고하며 진행하시면 됩니다.
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2/4 단계에서 입력하는 암호는 해당 파일 및 폴더에 접근을 허용할 경우 필요한 키입니다. 잘 기억하셔야겠죠? ^^ 3/4 단계에서 내보낼 파일 위치는 USB 혹은 다른 자료를 백업한 파티션 등을 이용하시면 좋을 듯 하네요.
▼ 암호화된 폴더 및 파일은 아래 이미지처럼 초록색으로 표시가 됩니다. 암호화키는 거듭 잘 보관하실 것을 강조하는 바입니다.
여기서는 한 공간에서 스샷 처리하여 보여드리고자 암호화 키 백업 파일을 암호화 자료가 위치한 곳과 동일한 곳에 두었는데요.위에서 말씀드린 것처럼 USB 등에 백업하시는 것을 권장합니다.
▼ 아래는 다른 계정을 통해 암호화한 자료에 접근한 장면입니다.
해당 파일 및 폴더에 있는 목록은 표시가 되는데요. 위에서 보시는 것처럼 내용을 열어보고자 할 경우 액세스 권한이 없다는 문구가 표시됩니다. 또한, 당연히 그래야겠지만 이미지 파일은 미리보기도 보여지지가 않네요. 참고로 암호화 설정을 한 계정이 아닌 다른 계정으로 접속시 파일을 임의로 삭제할 수도 없습니다.
2인 이상의 사용자가 함께 PC 를 이용하는 경우, 중요한 자료는 위와 같이 암호화하여 보관하시면 어떨까요? 특히, 부모님과 자녀가 함께 사용할 경우 특정(?) 자료에 대해서 암호화하여 보관하면 별 다른 걱정 없이 사용하실 수 있을 듯 하네요 ^^ 이 포스팅은 여기까지입니다.
