업무 생산성을 높이는 툴 BEST 3

스마트폰이 대중화 되면서 이를 활용해 업무 등을 처리하는 빈도가 점차 높아지고 있는데요. 하지만, 여전시 사무실 등지에서 메인이 되는 건 ‘컴퓨터’가 아닐까 합니다. 이런 이유에서 PC와 모바일을 모두 아우르는 업무도구에 대한 관심이 높아지고 있는데요.

이와 같은 고민을 해 본 경험이 있는 분들이라면, 자연스럽게 자신의 업무 효율을 높일 수 있는 툴에 어떤 것들이 있는지 검색을 해보곤 하셨을 겁니다. 그리고 대표적으로 이용하고 계시는 툴이 몇몇 있을테고요. 대표적으로 에버노트, 원노트 등을 떠올릴 수 있는데…

본문에서는 직장인 기준으로 업무 효율 및 생선성을 높이는데 도움이 되는 도구 3가지를 추려 소개를 드려볼까 합니다. 어떤 것들이 있는지 보시죠.

에버노트 / 원노트

굳이 길게 설명하지 않아도 많이들 아시는 서비스가 아닐까 합니다. 기본적으로 메모를 하거나 스크랩 등에 유명한 툴로 잘 알려져 있는데요. 아마 저만 그런 건 아닐 듯 한데, 이런 류의 서비스를 이용하는 분들이라면 혹시나 모를 경우를 대비해 다수의 툴을 이용하며 백업 용도로의 보관까지도 염두해 두곤 하실 겁니다. ▼

에버노트와 원노트는 바로 이런 쓰임새에 꼭 맞는 것이라 할 수 있을 텐데요. 저 역시 이 둘을 동시에 활용하며 꼭 필요한 기록들을 저장해두고 있네요 ^^

에버노트의 경우 유료로 결제를 하면, 비즈니스에 꼭 어울리는 기능들도 여럿 추가 활용할 수 있어요. 이 또한 특장점으로 말할 수 있을 것 같네요. ▼

혹시나 관련 내용이 궁금하신 분들은 → 여기에서 자세한 기능 등에 대해 확인해 보실 수 있어요.

물론, 일반적인 이용자라면 무료로 이용하더라도 그 기능에 큰 부족함은 없을 겁니다. 워낙 다양한 포맷(사진, 음성, 필기 등)으로 자료를 저장하며 이용하실 수 있으니 말이죠. 혹시 아직까지 에버노트 및 원노트를 쓰지 않고 계시다면, 지금부터라도 경험해 보세요. 아마 왜 이제서야 알았을까 하는 탄식이 절로 나오실 겁니다 ^^

리멤버

일을 하면서 누군가를 만나게 되면 가장 많이 교환하게 되는 것이 바로 ‘명함’입니다. 수십수백장에 달하는 명함을 하나하나 정리하며 연락처를 등록하고 하는 것은 여간 번거로운 일이 아닐 텐데요. ▼

평소 명함 교환 빈도가 높아 그 관리에 대한 필요성이 큰 분들이라면 ‘리멤버’를 활용해 보시는건 어떨까 싶네요.

과거에도 한번 소개드린 바 있는 앱이기도 한데, 리멤버는 명함을 사진으로 찍기만 하면 이름, 연락처, 주소 등을 손쉽게 정리할 수 있어 그 편리함이 상당합니다. ▼

실제로 저 또한 업무를 하며 만난 많은 분들의 연락처를 리멤버를 통해 관리하고 있는데요.

현대인의 필수품이라 할 수 있는 스마트폰, 이를 통해 명함을 손쉽게 관리하고자 하는 분들은 바로 이용해 보세요~ 그 유용함에 매료되실 겁니다~ ▼

참고로, 이 또한 PC버전 활용도 가능합니다. 잘 모르는 분들이 많길래 첨언해요.

잔디

마지막으로, 업무를 하면서 꼭 필요한 것 가운데 하나가 바로 ‘메신져’죠? 대부분 메신저 하면 카카오톡이나 네이트온 등을 떠올리곤 하지만, 이는 어디까지나 개인용에 어울리는 기능들을 갖추고 있습니다. 이런 이유로 업무에 꼭 어울리는 서비스를 찾는 분들이 많은데요. ▼

최근 몇차례 소개드린 바 있는 ‘잔디’는 업무에 꼭 필요한 기능을 여럿 담아내며 업무효율과 생산성을 모두 높이는데 도움을 줍니다. 실제로 현장에서 이에 대한 평가가 워낙 좋아 점차 그 사용처가 많아지고 있다는 점도 고무적이네요.

NS홈쇼핑, 와디즈 등 이름만 말해도 알만한 대기업은 물론 중소 중견 기업까지 15만개 이상의 팀에서 이를 이용하고 있다고 해요.

각설하고, 잔디 툴은 주제별로 토픽을 만들고 분류함으로써 여러 프로젝트를 각각에 맞게 운영할 수 있습니다. 새롭게 들어온 멤버가 있더라도 이전 대화 내역 등을 그대로 살펴볼 수 있어 빠른 업무 이해와 함께 인수인계도 간편하다는 이점도 보이고 있네요. ▼

게다가 잔디는 파일 검색 기능이 지원되어 검색어를 몰라도 스마트 필터를 통해 공유된 대화방, 멤버이름, 파일형식만 알아도 손쉽게 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다. 공유 자체에 대한 편리함은 당연히 좋겠죠? ▼

데이터의 무기한 서버 저장이 가능해 자료 손실 우려 없이 언제든 이전 자료를 활용할 수 있다는 것도 강점이라 하겠네요.

무엇보다도 ‘잔디’의 가장 큰 매력은 타 서비스와 연동해 원하는 그리고 필요한 것들을 끌어와 쓸 수 있다는 점이 아닐까 싶습니다. ‘업무용 메신저 잔디, RSS피드 연동 방법과 유용성’ 글에서 소개드린 RSS 연동으로 최신 뉴스 또는 블로그 등의 업데이트 알림을 곧장 확인할 수도 있고… ▼

구글 드라이브 또는 드롭박스와 같은 기존 클라우드 서비스와 연동해 자료를 간편하게 공유할 수 있기도 합니다. 구글 캘린더를 통한 업무 일정 공유 등도 가능해요.

또 한가지 잔디 툴이 갖는 강점은, 윈도우와 맥 기반 컴퓨터는 물론이고 모바일에서도 이를 이용할 수 있다는 겁니다. 업무를 함에 있어 필수라 할 연속성을 이어가는데 더 없는 장점이 되는 지점이라 하겠네요. ▼

지금까지 직장인이 업무효율과 생산성을 높이는데 도움을 주는 도구 3가지를 간추려 보았습니다. 어느 하나 빠지지 않는 서비스인 만큼 기회가 된다면 꼭 한번씩 경험을 해 보시는 것을 권하고 싶네요. 관련 정보를 찾던 분들께 도움이 되었길 바래요. 이 포스팅은 여기까지입니다 ^^

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