아이폰/아웃룩 연락처, 성과 이름 간단하게 분리하기

iOS6 시리(Siri) 활용, 이름을 제대로 인식하지 못한다고?!

 얼마전 - iOS6 시리(Siri) 한국어 지원, 그 외 새로운 기능은? - 포스팅을 통해 iOS6 에 대한 소식을 전해드린적이 있는데요. 이제는 대부분의 아이폰 유저분들이 아시겠지만 iOS6 부터는 시리(Siri)에서 한국어를 지원하다보니 이와 관련된 활용 정보가 동영상 등으로 많이 공유되고 있습니다.

 시리(Siri)에서 한국어가 제대로 지원된다고 한다면... 개개인마다 활용하는 방법에는 차이가 있겠지만 누구나 연락처에 등록된 지인에게 '전화' 를 걸거나 '문자메시지' 를 전송하는데는 한번쯤 이를 이용해 볼거라 생각되는데요.

 그런데, 현재 iOS6 베타 버전을 설치해서 사용해 보고 계신 분들이라면 아시겠지만 아이폰(iPhone) 연락처에 등록된 지인에게 시리를 통해 전화를 걸거나 문자메시지를 보내려고 하면 몇가지 경우의 수가 발생하게 됩니다.

 예를 들어, 많은 분들이 이렇게 연락처를 활용하고 계신 것으로 아는데 지인의 이름을 등록할 때 성과 이름을 합쳐서 이름란에 기입하신 분들의 경우에는 시리에서 이름만 말할 경우 상대방을 제대로 인식하지 못합니다.
 연락처에 성과 이름을 따로 구분해서 기입한 경우에만 이름만 불러서 상대방을 칭하는 경우 정확하게 인식하고 활용이 가능한데요.

아이폰 및 아웃룩 연락처, 성과 이름을 빠르게 재정리하기

▼ 글로만 봐서는 무슨 의미인지 잘 모르겠다는 분들을 위해 다시 한번 정리를 하자면...

 아이폰의 연락처에 지인을 등록하려고 하면 위 이미지에서 보시는 것처럼 성을 입력하는 항목이 있고, 이름을 입력하는 항목이 따로 있는데요.

 일반적으로 이름 항목에 성과 이름을 동시에 입력해서 사용하시는 분들 많으실 겁니다. '라이브' 라는 이름을 가진 친구가 있다고 한다면 이름 항목에 '라이브' 라고 입력해서 저장하는 것처럼 말이죠.

 그런데 이렇게 연락처를 등록해서 사용하는 경우 시리(Siri)를 통해 ['이브' 에게 전화 걸어줘] 라고 하면 '라이브' 라는 사람을 찾아내질 못합니다. 어떤 의미인지 이제 이해되시죠?

▼ 그래서 좀 더 편하게 시리를 이용하려면 아이폰에 등록된 연락처를 성과 이름을 분리해서 재정비하는 것이 좋은데요.

 문제는 연락처에 저장된 내역이 얼마되지 않는다면 모를까 수백이 넘어갈 정도로 방대한 양일 경우에는 이 재정비 작업만 해도 만만치가 않을 겁니다.

 그래서 간편하게 성과 이름을 분리 / 재정비하는 방법을 찾아봤는데... 역시나 방법이 있더군요 ^^

 '연락처백업정리 – 센스연락처정리' 라는 어플을 통해서도 가능하긴 한데요. 유료 어플이다보니 아무래도 제약이 있을것 같아 생각해 보니, 보통 아이폰을 사용하시는 분들이라면 아웃룩과 연동해서 연락처를 관리하시죠?! 그래서 아웃룩에서 성과 이름을 따로 분리하여 재정비하고 다시 아이폰에 연락처를 동기화하면 되겠구나 싶더군요. 

 

YunJungJae_v11.zip

▼ 이에 이런저런 정보들을 파헤치다 보니 '연중제' 라고 하는 툴을 찾을 수가 있었습니다. "아웃룩 연락처 중복 제거기 및 노가다 해결" 라는 툴 이름의 줄임말인데요. 위 첨부파일[출처]을 받으시면 이용할 수 있어요.

▼ 사용 방법은 간단하더군요. [성엔 성, 이름엔 이름으로 이쁘게 재정리] 라는 버튼을 클릭한 뒤 아웃룩에 포함된 연락처 폴더(그룹)별로 선택해 주면 자동으로 성과 이름을 따로 분리해서 재정비 해 줍니다.

▼ 그래서 기존에는 이름 항목에 성과 이름을 같이 입력해서 활용하고 있었다고 한다면....

▼ 이 툴을 통해 정리를 한 후에는 아래 이미지처럼 성과 이름이 깔끔하게 정리가 되는 것을 확인할 수 있었습니다.

 단, 이런 툴을 이용한다고 해도 100% 정확하게 분리가 이뤄지진 않는데요. 간혹가다 분리가 되지 말아야 하는 부분이 분리가 되는 등의 경우도 있으니 한번쯤 직접 확인하는 절차는 필요합니다. 이 점은 주의하세요 ^^

 지금까지 아이폰 및 아웃룩에 등록된 연락처에서 성과 이름을 따로 분리하는 작업을 간단하게 하는 방법을 살펴보았습니다. 아무래도 연락처가 많은 분들의 경우에는 하나하나 직접 수정하는데는 무리가 있으니 이런 툴을 이용하는 방법이 훨씬간편하고 좋을 듯 싶네요.

 iOS6 이 정식으로 배포되고 나면 이 작업을 진행하는 분들이 여럿 계실것 같은데... 이런 방법도 있구나 하고 알아두시면 차후 도움이 될 수도 있을 것 같습니다. 이 포스팅은 여기까지 입니다 ^^