직장인 업무효율성 높이는 업무도구 3가지

PC는 물론 모바일 기기까지 넘나드는 다양한 업무도구를 활용하는 이들이 늘어나고 있습니다. 조금이라도 자신이 하는 일에 대한 효율을 높이기 위한 이유에서 인데요. 잠깐만 생각하더라도 관련하여 머리 속을 스치는 몇몇 서비스들이 있죠? 꼭 직장인이 아니라 할지라도 유용함을 갖는 에버노트 혹은 원노트 등이 대표적이라 할 텐데요.

본문에서는 직장인 기준으로 업무효율성을 높이는데 도움이 되는 도구 3가지를 추려 소개를 드려볼까 합니다.

1. 에버노트 / 원노트

굳이 뭐라고 부연설명을 할 필요가 있을까 싶을 정도로 메모, 스크랩 등에 유명한 서비스입니다. 저 같은 경우에는 혹시나 하는 마음에 에버노트와 원노트를 동시에 활용하며 꼭 필요한 기록들을 저장해두고 있는데요. ▼

에버노트의 경우 유료 결제를 함에 따라 비즈니스에 꼭 어울리는 기능들도 여럿 활용할 수 있다는 점이 강점으로 꼽힙니다. ▼

물론, 웬만한 이용자라면 무료만으로도 크게 부족함을 느끼지 않고 다양한 포맷(사진, 음성, 필기 등)의 자료를 저장하며 이용하실 수 있으니, 혹시나 아직까지 이를 쓰지 않는 분들이라면 지금부터 경험해 보시는 것도 좋을 듯 합니다.

2. 리멤버

일을 하면서 누군가를 만나게 되면 가장 많이 교환하게 되는 것이 바로 ‘명함’입니다. 수십수백장에 달하는 명함을 하나하나 정리하며 연락처를 등록하고 하는 것은 여간 번거로운 일이 아닌데요. ▼

평소 명함 교환 빈도가 높아 그 관리에 대한 니즈가 큰 분들이라면 ‘리멤버’를 활용해 보시는건 어떨까 싶네요.

과거에도 한번 소개드린 바 있는 앱이기도 한데요. 이 녀석은 명함을 사진으로 찍기만 하면 이름, 연락처, 주소 등을 손쉽게 정리할 수 있어 그 편리함이 상당하다 하겠습니다. 실제로 저 또한 업무를 하며 만난 많은 분들의 연락처를 이를 통해 관리하고 있는데요. ▼

현대인의 필수품이라 할 수 있는 스마트폰, 이를 통해 명함을 손쉽게 관리하고자 하는 분들은 꼭 한번 이용해 보세요~ 그 편함에 반하게 되실 겁니다.

3. 잔디

마지막으로, 업무를 하면서 꼭 필요한 것 가운데 하나가 바로 ‘메신져’죠? 카카오톡이나 네이트온 등과 같은 녀석들을 이용하는 이들도 없진 않지만, 업무용에 꼭 어울리는 서비스라 하기에는 무리가 있는 것이 사실입니다. ▼

얼마 전에도 소개드린 바 있는 ‘잔디’는 업무에 꼭 필요한 기능을 여럿 담아내며 업무효율과 생산성을 모두 높이는데 도움을 주는 것으로 평가받고 있어요.

예를 들어, 주제별로 토픽을 만들고 분류함으로써 여러 프로젝트를 각각에 맞게 운영할 수 있는데요. 차후 새롭게 들어온 멤버가 있더라도 이전 대화 내역 등을 그대로 살펴보는 것이 가능해 빠른 업무 이해와 함께 인수인계도 용이하다는 장점을 가지고 있습니다. ▼

게다가 잔디는 파일 검색 기능이 지원되어 검색어를 몰라도 스마트 필터를 통해 공유된 대화방, 멤버이름, 파일형식만 알아도 손쉽게 원하는 것을 찾을 수 있습니다. ▼

데이터의 무기한 서버 저장이 가능해 자료 손실 우려 없이 언제든 이전 자료를 활용할 수 있다는 것도 강점이라 하겠네요.

무엇보다도 ‘잔디’의 가장 큰 매력은 타 서비스와 연동해 원하는 그리고 필요한 것들을 끌어와 쓸 수 있다는 점이 아닐까 싶습니다. 지난 글에서 소개드린 RSS 연동으로 최신 뉴스 또는 블로그 등의 업데이트 알림을 곧장 확인할 수도 있고… ▼

구글 드라이브 또는 드롭박스와 같은 기존 클라우드 서비스와 연동해 자료를 간편하게 공유할 수 있기도 해요. 구글 캘린더를 통한 업무 일정 공유 등도 가능하고요.

또 한가지 해당 서비스가 갖는 강점은, 윈도우와 맥 기반 컴퓨터는 물론이고 모바일에서도 이를 활용할 수 있다는 사실입니다. 업무를 함에 있어 필수라 할 연속성을 이어가는데 더 없는 이점이 되는 측면이라 하겠습니다. ▼

지금까지 직장인이 업무효율성을 높이는데 도움을 주는 도구 3가지를 추려 소개해 드렸습니다. 어느 하나 빠지지 않는 녀석들인 만큼 기회가 된다면 꼭 한번씩 경험을 해 보시는 것을 권하고 싶네요. 이 포스팅은 여기까지입니다 ^^

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